EEM - Energy Expense Management

EEM - Energy Expense Management

En la actualidad el gasto en electricidad supone un gran porcentaje del gasto productivo de muchas compañías y su precio se está incrementando constantemente.

Tras la liberalización del sector en muchos países, se han incrementado las opciones de contratación por lo que se ha complicado aún más si cabe la gestión de este tipo de gastos:

Diferentes tipos de contratos y tarifas

  • Precios fijos o indexados a pull

  • Gran cantidad de comercializadoras

  • Alta complejidad de las facturas que dificultan su entendimiento

Por este motivo resulta imprescindible incrementar los procesos de gestión y control de estos consumos.

¿Por qué un servicio EEM (Energy Expense Management)?

  • Para gestionar y comparar las ofertas de las DIFERENTES COMERCIALIZADORAS de Energía y conseguir un ahorro por la vía de la negociación de  precios.

  • Para controlar los ERRORES de facturación de servicios de Energía.

  • Para controlar y analizar el USO de los servicios de Energía que permitan la adopción de medidas de eficiencia energética.

Objetivos del servicio EEM

Mediante la herramienta BEMPower se automatizan las distintas fases asociadas al control de los gastos de Energía de cualquier compañía, cubriendo por etapas los servicios.

BEMPower es una solución innovadora que Teamnet ha desarrollado y que utiliza la arquitectura BEM para garantizar la fiabilidad y facilidad de uso.

Las funcionalidades principales de BEMPower son:

  • Carga de todas las condiciones comerciales negociadas con las comercializadoras, un único entorno dinámico, para uno o varios contratos en uno o varios periodos.

  • Inventario de contadores (CUPS) y asociación al comercializador correspondiente, controlando las fechas de alta y de baja de los diferentes servicios que suelen ser origen de  grandes discrepancias de facturación.

  • Carga automática y normalización, en el modelo de datos de BEMPower, de las lecturas de los contadores digitales en un único entorno.

  • Tarificación automática de los consumos en función de las condiciones negociadas (Precio fijo, indexado al Pull…) y la aplicación de los diferentes peajes e impuestos.

  • Automáticamente tras la carga de los ficheros de consumo y su posterior tarificación, se actualiza el cubo OLAP que permite el análisis multidimensional utilizando:

    • Las funcionalidades de análisis OLAP que aporta SQL Server y Excel con sus tablas dinámicas.

    • Análisis en Web, también multidimensional, con nuestra solución EEM Analitys.

  • BEMPower permite integrar la información relacionándola con su estructura organizativa y sus centros de costes para poder asignarles los CUPS y facilita la asignación de costes y la contabilidad analítica exportando la información en el formato que se defina a los ERP´s.

De este modo el servicio que ofrecemos es más fiable y eficiente pues esta automatizado en una única solución integrada y dinámica:

  • Disminuyendo los plazos de gestión

  • Automatizando en su totalidad la tarificación de todos los consumos y servicios

  • Identificando automáticamente opciones de eficiencia energética

  • Proporcionando un entorno analítico multidimensional tanto en local como en modo web

Justificación Económica del Servicio

La justificación (ROI) del servicio es rápido y fácilmente cuantificable, en función del tipo de Acuerdo Marco y el alcance del servicio EEM contratado con Teamnet:

  • Identificando los errores de facturación.

  • Analizando opciones de ahorro.

  • Negociando las tarifas.

Alcance del servicio EEM

La duración y coste del servicio dependerá del alcance que se quiera dar al mismo:

  • Control de errores de facturación.

  • Identificación de opciones de ahorro.

  • Negociación de Acuerdos Marco con los Proveedores.

  • Difusión de información de consumo desglosado por departamentos y a los correspondientes responsables.

  • Informes: planos, OLAP, publicables en la Intranet.

  • Interfases con ERPs de la Empresa.

  • Gestión de inventarios, incidencias y/o cumplimiento de SLAs.